iUseAnlagenwartung mit System — jede Anlage mit ihrer eigenen Servicegeschichte.
Für Betriebe, die technische Anlagen bei ihren Kunden warten und instand halten — etwa Aufzüge, Tore, Brandschutz-, Kälte- oder Klimaanlagen: Wartungsintervalle als Pläne führen, jeder Anlage eine eindeutige Geräte-ID zuordnen und jeden Einsatz nachvollziehbar dokumentieren.
Stand: 29.09.2026 — beschrieben ist der heutige Funktionsumfang von iUseFlow.
Vier Situationen aus dem Wartungsalltag.
Viele Anlagen, jede mit eigenem Intervall
Monatlich, vierteljährlich, jährlich: Stehen die Intervalle in Tabellen, rutscht früher oder später eine Wartung durch.
Mit iUseFlow: Wiederkehrende Wartungspläne erzeugen den Folgeauftrag, sobald eine Wartung fällig ist. Die nächste Wartung steht im Service-Pass der Anlage.
Welche Anlage ist es genau?
Mehrere gleichartige Anlagen am selben Standort, wechselnde Teams: Verwechslungen kosten Zeit und Vertrauen.
Mit iUseFlow: Jede Anlage erhält eine Geräte-ID und einen Service-Pass mit Servicehistorie und nächster Wartung. Beim zugewiesenen Auftrag sieht die Technikerin oder der Techniker den Service-Pass der Anlage in der App.
Nachvollziehbare Dokumentation
Betreiber wollen wissen, wann was an ihrer Anlage gemacht wurde. Verstreute Rapporte machen das mühsam.
Mit iUseFlow: Checklisten, Fotos und Unterschrift werden beim Auftrag erfasst, ein Abschlussbericht dokumentiert den Einsatz, und der Service-Pass zeigt Servicehistorie und verknüpfte Aufträge der Anlage. Auftrags- und Dokumentvorgänge protokolliert der Audit-Trail.
Geräte im Blick
Ausgetauschte Geräte, Leihgeräte, Geräte für den nächsten Einsatz: Ohne Übersicht ist unklar, welches Gerät wo ist.
Mit iUseFlow: Lager & Staging — Geräte mit Seriennummer per QR- oder Barcode-Scan, vom Lager über Vorbereitung und Lieferung bis zur Rücknahme.
Was Ihr Wartungsbetrieb konkret bekommt.
Wiederkehrende Wartungspläne
Intervall je Anlage einmal festlegen — ist die Wartung fällig, entsteht daraus der nächste Auftrag.
Service-Pass je Anlage
Geräte-ID, Servicehistorie und nächste Wartung — im Büro und beim zugewiesenen Auftrag in der App.
Disposition & Smart-Zuweisung
Dispositionsboard und Kalender; Vorschläge nach Region, Fähigkeiten und Auslastung — die Disposition entscheidet.
Techniker-App
Für Android und iOS: zugewiesene Aufträge auch ohne Netz lesen, Fotos und Unterschrift offline erfassen, Status und Checklisten führen.
Lager & Geräte
Geräte-Lebenszyklus per QR- oder Barcode-Scan: Lager, Vorbereitung, Lieferung, Rücknahme.
Von der Offerte zur Rechnung
Offerten und Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung, Abschlussberichte je Auftrag und ein Portal-Link für Ihre Kundschaft.
Von der Anlage bis zur Rechnung in vier Schritten.
Anlagen erfassen
Sie legen die Anlagen Ihrer Kunden mit Geräte-ID an und hinterlegen die Wartungspläne.
Fällige Wartung einplanen
Ein fälliger Plan erzeugt den Auftrag; die Smart-Zuweisung schlägt ein Team vor, die Disposition entscheidet.
Vor Ort arbeiten
In der App: Auftrag und Service-Pass der Anlage, Checkliste, Fotos und Unterschrift.
Abschliessen & verrechnen
Abschlussbericht, der Auftrag im Service-Pass der Anlage, Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung.
Was iUseFlow heute bietet — und wo die Grenzen liegen.
- Mobile App: Die native App für Android und iOS ist entwickelt; eine öffentliche Verfügbarkeit in den App-Stores wird auf dieser Seite nicht behauptet. Im Büro läuft iUseFlow im Browser.
- Lohnbuchhaltung: Die Stunden je Person und Monat werden als CSV-Datei exportiert — zum Import in Ihre Lohnsoftware. Das ist ein Dateiexport, keine laufende Synchronisation.
- Sicherheit & Hosting: Rollen und Berechtigungen, optionaler Zwei-Faktor-Login und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge. Gehostet in der Schweiz bei Exoscale in Zürich — Details unter Sicherheit.
- Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — im Browser und in der App.
- Preise: Starter CHF 99, Pro CHF 199, Business CHF 399 pro Firma und Monat. Was die Stufen umfassen, steht unter Preise.
Sehen Sie iUseFlow mit Ihren Anlagen und Wartungsplänen.
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