iUseService und Wartung in der Gebäudetechnik — geplant, dokumentiert, verrechnet.
Für HLK-, Sanitär- und Elektrobetriebe mit Serviceabteilung: Störungseinsätze und Wartungen auf einem Board planen, jede Anlage mit ihrer Servicegeschichte führen und jeden Einsatz mit Fotos und Unterschrift abschliessen — bis zur Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung.
Stand: 29.09.2026 — beschrieben ist der heutige Funktionsumfang von iUseFlow.
Vier Situationen, die jeder Servicebetrieb kennt.
Störung und Wartung auf demselben Plan
Ein Heizungsausfall im Winter lässt sich nicht verschieben, eine geplante Wartung schon. Ohne gemeinsame Übersicht wird die Planung jeden Morgen neu gebaut.
Mit iUseFlow: Dispositionsboard und Kalender zeigen Einsätze, Verfügbarkeiten und Konflikte. Die Smart-Zuweisung schlägt ein passendes Team vor — nach Region, Fähigkeiten und Auslastung; die Disposition entscheidet.
Wartungstermine in Tabellen
Wartungsverträge für Heizungen, Lüftungen oder Wärmepumpen laufen über Jahre. Wird ein Termin übersehen, fällt es oft erst der Kundschaft auf.
Mit iUseFlow: Wiederkehrende Wartungspläne erzeugen den Folgeauftrag, wenn die Wartung fällig ist. Die nächste Wartung steht im Service-Pass der Anlage.
Vor Ort fehlt die Vorgeschichte
Wann war die letzte Wartung, was wurde beim letzten Einsatz gemacht? Ohne diese Angaben dauert die Fehlersuche länger.
Mit iUseFlow: Der Service-Pass bündelt pro Anlage die Geräte-ID, die Servicehistorie und die nächste Wartung. Beim zugewiesenen Auftrag sieht die Technikerin oder der Techniker den Service-Pass direkt in der App — mit den letzten Serviceeinträgen.
Rapporte auf Papier, Stunden auf Zetteln
Handschriftliche Rapporte werden abgetippt, Arbeitsstunden am Monatsende zusammengesucht — und die Rechnung wartet.
Mit iUseFlow: Status, Checklisten, Fotos und Unterschrift werden in der App beim Auftrag erfasst; ein Abschlussbericht dokumentiert den Einsatz. Offerten und Rechnungen erstellen Sie mit Schweizer QR-Rechnung, die Stunden laufen über Zeiterfassung und Zeitkonto.
Was Ihr Servicebetrieb konkret bekommt.
Dispositionsboard & Kalender
Störungs- und Wartungseinsätze planen, per Ziehen und Ablegen zuweisen oder umplanen — mit Blick auf Verfügbarkeiten und Konflikte.
Smart-Zuweisung mit Begründung
Vorschläge nach Region, Fähigkeiten und Auslastung. Die Disposition entscheidet und kann jederzeit anders zuweisen.
Wiederkehrende Wartungspläne
Intervall einmal festlegen — ist die Wartung fällig, entsteht daraus der nächste Auftrag.
Service-Pass je Anlage
Geräte-ID, Servicehistorie und nächste Wartung — im Büro und beim zugewiesenen Auftrag in der App.
Techniker-App
Für Android und iOS: zugewiesene Aufträge auch ohne Netz lesen, Fotos und Unterschrift offline erfassen, Status und Checklisten führen.
Von der Offerte zur Rechnung
Offerten und Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung, Abschlussberichte je Auftrag und ein Portal-Link für Ihre Kundschaft.
Vom Anruf bis zur Rechnung in vier Schritten.
Auftrag erfassen
Sie erfassen die Störungsmeldung als Auftrag — oder ein fälliger Wartungsplan erzeugt den Auftrag.
Einplanen
Die Smart-Zuweisung schlägt ein passendes Team vor; die Disposition entscheidet und plant auf Board oder Kalender.
Vor Ort arbeiten
In der App: Auftrag und Service-Pass der Anlage, Checkliste, Fotos und Unterschrift der Kundschaft.
Abschliessen & verrechnen
Abschlussbericht, Rechnung mit QR-Rechnung — und am Monatsende der Stundenexport als CSV für die Lohnbuchhaltung.
Was iUseFlow heute bietet — und wo die Grenzen liegen.
- Mobile App: Die native App für Android und iOS ist entwickelt; eine öffentliche Verfügbarkeit in den App-Stores wird auf dieser Seite nicht behauptet. Im Büro läuft iUseFlow im Browser.
- Lohnbuchhaltung: Die Stunden je Person und Monat werden als CSV-Datei exportiert — zum Import in Ihre Lohnsoftware. Das ist ein Dateiexport, keine laufende Synchronisation.
- Sicherheit & Hosting: Rollen und Berechtigungen, optionaler Zwei-Faktor-Login und ein Audit-Trail über die wichtigsten Vorgänge. Gehostet in der Schweiz bei Exoscale in Zürich — Details unter Sicherheit.
- Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — im Browser und in der App.
- Preise: Starter CHF 99, Pro CHF 199, Business CHF 399 pro Firma und Monat. Was die Stufen umfassen, steht unter Preise.
Sehen Sie iUseFlow mit Ihren Serviceaufträgen.
Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen — der Einrichtungsassistent führt Sie durch.
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